POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

– SITE LESPRITLYCEEN.FR –

Date de mise à jour et de mise en vigueur :

Cette politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objectif d’expliquer comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site internet lespritlyceen.fr (le « Site »), site du journal lycéen L’Esprit lycéen.

La Politique et les Conditions Générales d’Utilisation (CGU) du Site forment un ensemble contractuel. Tous les termes en majuscules non-définis dans la présente Politique sont définis dans les Conditions Générales consultables ici : lespritlyceen.fr/CGU

Dans le cadre de la mise à disposition de notre Site, nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et dans les conditions exposées ci-après.

Le Site ne collecte pas de données sensibles. Nous recommandons toutefois aux personnes mineures de naviguer avec l’accord ou sous la supervision d’un représentant légal.

ARTICLE 1 : BASE LÉGALE DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la finalité de nos services.

Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Nous collectons uniquement les données nécessaires à :

la gestion des accès réservés pour les membres de l’équipe de Rédaction,
la réponse aux messages envoyés via le formulaire de contact,
la candidature au sein de l’équipe de Rédaction,
l’envoi de notre newsletter (via formulaire dédié),
la modération des commentaires ou suggestions déposés via la boîte à idées virtuelle.

Ces données personnelles peuvent inclure :

prénom, nom,
adresse e-mail,
numéro de téléphone (facultatif selon les formulaires)
Ville de résidence (selon les formulaires)
Enregistrements audios, photos, vidéos (dans le cas notamment de reportages et interviews)
nom du lycée et niveau de classe (pour les candidatures à l’équipe de Rédaction).
Date de naissance (pour les candidats de l’équipe de Rédaction)
Données de connexion ou d’identification pour l’espace Contributeur
Informations contenues dans vos messages, commentaires ou idées

Utilisation de Google Forms :

Certaines pages du Site peuvent vous rediriger vers des formulaires Google Forms, pour :

la boîte à idées virtuelle.

Ces formulaires sont hébergés par Google LLC, fournisseur externe. En y accédant, vous êtes soumis à la politique de confidentialité de Google :
https://policies.google.com/privacy

Nous ne collectons pas directement ces données via le site ; elles sont accessibles uniquement à notre équipe via un compte Google sécurisé.

Les données sont alors transmises à notre équipe uniquement à des fins internes, de gestion ou de communication non commerciale.

Utilisation de Jotform :

Certaines pages du Site peuvent vous rediriger vers des formulaires Jotform, pour :

la candidature au sein de l’équipe de Rédaction

Ces formulaires sont hébergés par Jotform, fournisseur externe. En y accédant, vous êtes soumis à la politique de confidentialité de Jotform :
https://www.jotform.com/privacy/?msockid=2580788d351e61703d346d5d34a7604a

Nous ne collectons pas directement ces données via le site ; elles sont accessibles uniquement à notre équipe via un compte Jotform sécurisé.

Les données sont alors transmises à notre équipe uniquement à des fins internes, de gestion ou de communication non commerciale.

Utilisation de Mapbox :

Le Site utilise le service Mapbox pour afficher une carte interactive sur la page « Contacts ».

Ce service, opéré par Mapbox Inc., peut collecter certaines données techniques (adresse IP, type d’appareil, données de navigation) uniquement pour assurer le bon fonctionnement de la carte.

Aucune donnée personnelle n’est collectée par L’Esprit lycéen à cette occasion.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Mapbox :

https://www.mapbox.com/legal/privacy

ARTICLE 2 : UTILISATION DES DONNÉES

2.1 : Finalités

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour :

gérer les candidatures à l’équipe de Rédaction (via formulaire),
gérer les demandes d’accès aux fonctionnalités internes du Site (espace Contributeur), formulées par les Contributeurs soit les membres de l’équipe de Rédaction (via invitation)
gérer les accès à l’espace Contributeur (WordPress via OVH)
envoyer notre newsletter (si consentement),
Afficher/modérer les commentaires et idées publiées via la boîte à idées virtuelle
Pouvoir être en capacité de réaliser notamment nos interviews et reportages
vous répondre en cas de demande via le formulaire de contact ou l’adresse e-mail contact@lespritlyceen.fr
assurer la sécurité et le bon fonctionnement technique du Site.

Nous ne vendons, ne louons, ni ne cédons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.

2.2 : Transferts de données hors de l’Union européenne

Certaines données personnelles collectées via le Site peuvent faire l’objet d’un traitement ou d’un stockage en dehors de l’Union Européenne, notamment aux États-Unis, lorsque vous utilisez les services suivants :

utilisation de Google Forms, opérés par Google LLC,
utilisation de Jotform, opérés par Jotform Inc.,

Ces transferts sont encadrés conformément au RGPD :

soit par des clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission européenne,
soit via le cadre Data Privacy Framework UE–États-Unis (ex-Privacy Shield), pour les entités certifiées.

Nous nous assurons que ces transferts s’effectuent dans des conditions garantissant un niveau de protection équivalent à celui exigé dans l’Union Européenne.

Vous pouvez consulter :

2.3 : Partage avec les autorités

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel aux autorités administratives ou judiciaires lorsque leur divulgation est nécessaire à l’identification, l’interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice à nos droits, de tout autre utilisateur ou d’un tiers. Nous pouvons enfin être légalement tenu de divulguer vos données à caractère personnel et ne pouvons dans ce cas nous y opposer.

2.4 : Base légale de traitement

Les traitements réalisés sur le Site reposent :

sur votre consentement (ex : inscription à la newsletter, envoi d’idées via formulaires, messages via le formulaire de contact, inscription de commentaires et participation à l’équipe de Rédaction),
sur l’intérêt légitime de l’équipe du journal à faire fonctionner le site et assurer la modération, la gestion des accès contributeurs et la sécurité,
et dans le cadre scolaire, sur la mission d’intérêt public liée à un projet pédagogique reconnu par l’établissement.

ARTICLE 3 : ACCÈS À L’ESPACE CONTRIBUTEUR DU SITE ET ACCÈS AUX COMPTES RÉSEAUX SOCIAUX DU JOURNAL

3.1 : Gestion du Site

Le site de l’Esprit lycéen est hébergé chez OVH Cloud via un forfait Personal et utilise WordPress.

Seules certaines personnes désignées au sein du Journal ont un accès administrateur pour gérer les contenus, articles et médias.

Les autres Contributeurs ont un accès limité selon leur rôle.

Tous les identifiants sont confidentiels et ne doivent pas être partagés. L’accès est strictement réservé à la gestion et publication des contenus liés au Journal.

Aucun espace membre n’est ouvert aux Utilisateurs.

3.2 : Gestion des accès aux comptes Facebook et Instagram

Les comptes officiels du journal L’Esprit lycéen sur Facebook et Instagram sont gérés uniquement par des membres désignés par le Bureau exécutif du Journal.

Les informations personnelles nécessaires à l’attribution des accès (telles que nom, adresse e-mail) sont collectées dans le cadre de la gestion interne des collaborateurs, dans le respect des dispositions de la présente Politique de Confidentialité et des règles de confidentialité de Facebook/Meta. Un compte facebook ou instagram personnel est nécessaire au préalable pour pouvoir disposer des accès.

Toute utilisation des comptes et traitement des données liées aux plateformes Meta est soumise aux conditions et politiques de confidentialité propres à Meta Platforms Ireland Ltd.

Les collaborateurs peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification et de suppression concernant leurs données personnelles auprès du Bureau exécutif ou directement via Meta.

3.3 : Gestion des comptes X, Youtube et Tiktok

Les comptes officiels du journal L’Esprit lycéen sur X, Youtube, et Tiktok sont gérés uniquement par des membres désignés par le Bureau exécutif du Journal.

Seuls quelques membres disposent des identifiants. La double authentification est obligatoire pour des raisons de sécurité.

ARTICLE 3 BIS : NEWSLETTER

Vous pouvez vous inscrire à la newsletter via le formulaire en bas de la page d’accueil du Site. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail ou en nous contactant à : contact@lespritlyceen.fr

ARTICLE 4 : Droits à l’image, enregistrement et diffusion

4.1 Consentement obligatoire

Toute personne (élève, membre du personnel, invité, etc) mineure ou majeure doit donner son consentement explicite avant toute photo, vidéo ou enregistrement audio.

Dans le cas où les élèves sont mineurs, le consentement doit être signé par un parent ou représentant légal via un formulaire spécifique.

4.2 Utilisation des images et enregistrements

Les contenus (photos, vidéos, enregistrements audio) peuvent exclusivement être publiés sur :

Le site officiel de l’Esprit lycéen
Les réseaux sociaux officiels du Journal (Instagram, Tiktok, X, Youtube,…)
Les supports internes du lycée (affiche, newsletters, présentations)

Aucune image ou enregistrement ne sera exploité à des fins commerciales ou diffusé en dehors des canaux mentionnés précédemment.

4.3 : Droits

Toute personne ou ses représentants légaux peuvent demander la suppression ou la modification de ses images ou enregistrements à tout moment.

Les demandes doivent être adressées au Vice-Président chargé du numérique ou au Président du Journal par le mail officiel prévu à cet effet.

4.4 : Respect

Le Journal s’engage à respecter la dignité et la vie privée des personnes.
Toute diffusion se fait exclusivement dans un cadre journalistique, pédagogique, scolaire et respectueux, conformément à la réglementation en vigueur sur le droit à l’image et la protection des mineurs.

ARTICLE 5 : CONSERVATION DE VOS DONNÉES

5.1 : Données issues de l’espace Contributeur

Les données liées à l’espace Contributeur sont conservées pendant toute la durée de l’accès, puis supprimées à la désinscription.

5.2 : Données issues des accès individuels aux comptes Facebook et Instagram de l’Esprit lycéen

Les données liées aux accès individuels aux comptes Facebook et Instagram de l’Esprit lycéen sont conservées pendant toute la durée de l’accès, puis supprimées à la désinscription.

5.3 : Données issues de la newsletter

Si vous êtes abonné à notre newsletter, vos données sont conservées jusqu’à votre désinscription

5.4 : Données issues de vos demandes

Si vous nous contactez via notre formulaire de contact ou notre adresse e-mail contact@lespritlyceen.fr, vos données seront conservées jusqu’au traitement de votre demande

5.5 : Données issues des commentaires

Les commentaires publiés sur les articles du site sont conservés dans notre base de données aussi longtemps qu’ils sont visibles en ligne. Ils incluent les informations que vous avez fournies (nom, e-mail, contenu, date).

Vous pouvez à tout moment demander la modification ou la suppression d’un commentaire en nous écrivant à l’adresse : contact@lespritlyceen.fr.

5.6 : Données issues de la boîte à idées virtuelle

Les suggestions déposées via notre boîte à idées (formulaire Google Forms) sont, par défaut, collectées de manière totalement anonyme. Aucune information personnelle (nom, e-mail) n’est obligatoire pour soumettre une idée.

Ces idées sont consultées uniquement par l’équipe du journal L’Esprit lycéen, dans un objectif éditorial ou organisationnel (proposition de thème, amélioration du site, vie du lycée…).

En soumettant une idée, l’auteur accepte que celle-ci puisse être reproduite, adaptée, diffusée ou utilisée par L’Esprit lycéen, sans contrepartie, dans un cadre non commercial et à des fins d’information ou de publication scolaire.

Lorsque la suggestion est anonyme, il est impossible de l’associer à une personne. Par conséquent, aucune demande de suppression ne pourra être prise en compte dans ce cas, faute de moyen d’identifier l’auteur.

Si l’idée contient des données personnelles (nom ou contact ajoutés volontairement), ces données seront conservées de manière sécurisée et uniquement le temps nécessaire à leur traitement.

Si vous avez volontairement fourni une information permettant de vous identifier (nom ou adresse e-mail), vous pouvez demander à tout moment la modification ou la suppression de votre suggestion en nous écrivant à : contact@lespritlyceen.fr.

5.7 : Données issues du formulaire de candidature à l’équipe de Rédaction

Les données collectées via le formulaire de candidature à l’équipe de rédaction (telles que le nom, le prénom, la date de naissance, le mail, le numéro de téléphone, le nom du lycée, la classe, les motivations, les disponibilités) sont traitées par L’Esprit lycéen dans le but d’évaluer les candidatures, de contacter les candidats et, le cas échéant, de gérer leur intégration au sein de l’équipe de Rédaction.

Ces informations sont conservées de manière sécurisée dans une base de données gérée exclusivement par le Bureau exécutif de l’Esprit lycéen, pendant toute la durée de participation de la personne à l’équipe de rédaction, ou pour une durée proportionnée aux finalités poursuivies. Elles ne font l’objet d’aucun transfert à des tiers et sont exclusivement utilisées dans le cadre des activités internes, scolaires et non commerciales du journal.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), chaque personne concernée peut exercer ses droits d’accès, de rectification, de suppression ou de limitation en contactant l’équipe du journal à l’adresse suivante : contact@lespritlyceen.fr

5.8 : Données issues des images et enregistrement

Les images et enregistrements sont stockés de manière sécurisée, accessible uniquement aux membres autorisés du Journal.

Aucune donnée n’est transmise à des tiers sans consentement écrit préalable.

5.9 : Règle générale pour tous les cas

Dans tous les cas, toutes les données sont archivées ou supprimées après usage, sauf en cas d’obligation légale.

ARTICLE 6 : SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (mot de passe, accès restreint, gestion des droits) en vue de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de toutes vos données à caractère personnel, afin d’empêcher que celles-ci soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Nous assurons un niveau de sécurité approprié, compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques et de leur probabilité.

Toutefois, il est précisé qu’aucune mesure de sécurité n’étant infaillible, nous ne sommes pas en mesure de garantir une sécurité absolue à vos données à caractère personnel.

Par ailleurs, il vous incombe de préserver la confidentialité de votre mot de passe personnel utilisé pour accéder à l’espace Contributeur, ainsi qu’à tout accès individuel aux comptes Facebook, X, Tiktok, et Instagram de l’Esprit lycéen.

Ces identifiants sont strictement personnels et ne doivent en aucun cas être partagés. En cas d’utilisation d’un ordinateur partagé ou public, veillez à vous déconnecter de vos comptes avant de quitter la session. Toute négligence ou diffusion non autorisée de ces identifiants pourra entraîner la suspension temporaire ou définitive de l’accès.

Aucune base de données contenant des données sensibles n’est constituée par le site.

ARTICLE 7 : COOKIES

Lors de votre navigation sur notre site lespritlyceen.fr, des cookies peuvent être déposés automatiquement sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette).

7.1 : Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être déposé dans un terminal lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation. Un fichier cookie permet notamment à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des cookies du même émetteur.

7.2 : A quoi servent les cookies émis sur notre Site ?

Le Site, hébergé via la plateforme OVH Cloud, peut utiliser les catégories de cookies suivantes :

Cookies techniques : indispensables au bon fonctionnement du Site (navigation, sécurité, gestion des connexions pour l’espace Contributeur).
Cookies statistiques anonymes : utilisés pour mesurer l’audience, améliorer les performances et analyser l’utilisation du Site.

Aucun cookie publicitaire ou de suivi personnalisé n’est utilisé par notre site. Aucun cookie n’est déposé tant que vous ne quittez pas le site.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser.

7.3 : Services tiers (Google Forms, réseaux sociaux)

Certaines pages du Site peuvent contenir :

des liens externes vers des formulaires Google Forms, Jotform (boîte à idées, candidatures à l’équipe de Rédaction) ;
des liens de redirection (sous forme de bouton) vers les comptes officiels du journal sur des réseaux sociaux (ex. Instagram, Facebook).

Ces liens ne déposent aucun cookie tiers tant que l’Utilisateur ne clique pas dessus. En cas de clic, l’Utilisateur est redirigé vers des plateformes externes, susceptibles de déposer leurs propres cookies, conformément à leurs politiques de confidentialité respectives.

L’Esprit lycéen ne contrôle ni les cookies déposés par ces services tiers, ni leur fonctionnement. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité :

Aucun consentement n’est requis pour ces liens simples.

Une carte interactive, affichée uniquement sur la page « Contacts » du Site, est fournie par le service Mapbox. Ce service peut utiliser des cookies techniques ou collecter des données de navigation, dans le respect de sa propre politique de confidentialité.

Aucun cookie de traçage publicitaire n’est déposé par ce biais

7.4 : Comment pouvez-vous contrôler les cookies utilisés ?

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez refuser l’utilisation des cookies qui ne sont pas strictement nécessaires.

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés (soit systématiquement, soit selon leur émetteur). Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soit proposé ponctuellement, avant qu’un cookie puisse être enregistré dans votre terminal.

Attention : tout paramétrage est susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies. Nous déclinons toute responsabilité s’agissant des conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l’impossibilité d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés. Tel serait le cas si vous tentiez d’accéder à nos contenus ou services qui nécessitent de vous identifier. Tel serait également le cas lorsque nous (ou nos prestataires) ne pourrions pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par votre terminal, ses paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel votre terminal semble connecté à Internet.

Pour obtenir plus d’information sur les cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL.

7.5 Acceptation

En poursuivant sa navigation sur le Site, l’Utilisateur reconnaît avoir été informé de l’utilisation de cookies techniques et accepte leur dépôt, dans les conditions exposées ci-dessus.

ARTICLE 8 : VOS DROITS

Vous êtes seuls à nous avoir communiqué les données en notre possession, par l’intermédiaire du Site. Vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel. Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, et après avoir justifié de votre identité, vous avez le droit de nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification, l’effacement de celles-ci, le retrait de consentement.

En outre, dans les limites posées par la loi, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement, de le limiter, de décider du sort post-mortem de vos données, de retirer votre consentement à tout moment et du droit à la portabilité des données à caractère personnel fournies.

Vous pouvez contacter nos services afin d’exercer vos droits à l’adresse électronique suivante : contact@lespritlyceen.fr

ARTICLE 9 : POUVONS-NOUS MODIFIER LA POLITIQUE ?

La présente Politique peut être modifiée à tout moment par le Journal. En cas de modification substantielle, les Utilisateurs seront informés via une mention visible sur le Site. L’utilisation continue du Site après modification vaut acceptation de la présente Politique.

Si vous n’acceptez pas certaines modifications substantielles, vous devez arrêter d’utiliser le Site.

ARTICLE 10 : RÉCLAMATIONS

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :

site internet : www.cnil.fr
adresse postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – France

Pour toute question concernant vos données ou l’application de la présente Politique, vous pouvez nous contacter à : contact@lespritlyceen.fr